Phần mềm quản lý bán hàng offline có thực sự tiện ích?

Các chủ cửa hàng đang tìm cho mình một phần mềm quản lý bán hàng nhưng vẫn băn khoăn giữa phần mềm bán hàng offline và online. Liệu phần mềm bán hàng offline được sử dụng mà không cần kết nối mạng dữ liệu có phải là ứng dụng tối ưu cho người dùng? Bài viết giới thiệu một số phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất hiện nay.

HẠN CHẾ CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG OFFLINE

Phần mềm quản lý bán hàng là ứng dụng quản lý hàng hóa, kho, khách hàng, nhân viên và các nghiệp vụ kinh doanh. Giúp bạn dễ dàng kiểm soát toàn bộ mặt hàng của cửa hàng. Phần mềm quản lý bán hàng offline chỉ có thể kiểm soát toàn bộ dữ liệu bán hàng vào phần mềm ở tại máy tính của bạn. Sau đây là những hạn chế của phần mềm quản lý bán hàng offline

1. Chi phí đắt đỏ của phần mềm quản lý bán hàng offline

• Đối với phần mềm quản lý bán hàng offline, người dùng cần phải trả một khoản tiền lớn để mua một phần mềm bán hàng offline.
• Bên cạnh đó, khi phần mềm quản lý có vấn đề thì bạn cũng phải chịu phí toàn sửa chữa, nâng cấp cho nó. Như vậy sẽ rất tốn kém cho việc kinh doanh của cửa hàng bạn.

2. Quản lý các hàng hóa kém

• Phần mềm quản lý bán hàng offline thực hiện việc kiểm soát hàng hóa một cách thụ động, không có sự kết nối giữa các thiết bị đi kèm như máy in hóa đơn hay máy đọc mã vạch.
• Người dùng không thể nắm bắt số lượng hàng hóa một cách chi tiết nhất.
• Đối với các chi nhánh, việc kiểm soát hàng hóa không thể thực hiện nhanh được. Bởi bạn cần phải nhập số liệu hàng hóa sau khi bán vào phần mềm. Việc này rất tốn thời gian trong quá trình làm việc.
• Phần mềm quản lý offline chỉ hỗ trợ trong việc thực hiện khâu thống kê sản phẩm hay báo cáo tài chính. Không hỗ trợ người dùng trong việc tự động hóa các nghiệp vụ kinh doanh.

3. Tính linh hoạt kém và mức độ rủi ro cao

• Khả năng linh hoạt của phần mềm quản lý bán hàng offline là rất kém, bạn chỉ có thể sử dụng trên máy tính đã cài đặt hoặc trên cùng hệ thống máy tính cửa hàng.
• Ứng dụng phần mềm bán hàng offline dẫn đến nhiều rủi ro cho việc quản lý của cửa hàng. Bạn không thể nắm bắt mức độ hàng hóa tồn đọng trong kho là bao nhiêu. Hàng hóa có bị thất thoát ra ngoài hay không? Chính vì vậy, việc kiểm soát hàng hóa bị lỏng lẻo.
• Khi máy tính của cửa hàng được cài đặt phần mềm quản lý bán hàng offline bị hỏng hoặc bị lỗi phần mềm thì tất cả các dữ liệu thông tin của cửa hàng bạn sẽ bị mất, các số liệu kinh doanh không thể lấy lại được. Điều này gây thiệt hại lớn cho việc kinh doanh của bạn.

4. Không hiệu quả trong tiện ích quản lý

• Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng offline thì người dùng không thể tích hợp các tiện ích vào trong quản lý. Gây ra nhiều bất tiện cho người quản lý ví dụ như: Chủ cửa hàng bận rộn nên không thể thường xuyên có mặt tại cửa hàng để giám sát thì sử phần mềm quản lý bán hàng offline không có tính năng giám sát từ xa
• Phần mềm quản lý bán hàng offline với giao diện phức tạp và có thêm rất nhiều các nghiệp vụ quản lý khác, khiến  người sử dụng thực hiện các thao khác khá khó khăn.

Với những hạn chế của việc sử dụng phần mềm quản lý offline đã phân tích như trên thì phần mềm quản lý bán hàng offline phù hợp với những đối tượng kinh doanh như: cửa hàng nhỏ, không có chi nhánh. Bên cạnh đó, các cửa hàng ở khu vực địa lý khó kết nối internet cũng có thể sử dụng phần mềm bán hàng offline này hiệu quả.

TOP PHẦN MỀM QUẢN LÝ OFFLINE TỐT NHẤT HIỆN NAY

1. Phần mềm Webkynang PRO

Phần mềm Webkynang PRO này phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó được biết là phần mềm quản lý bán hàng “LAI” vì nó có cả Online và Offline. Dữ liệu được lưu trên máy tính hoặc khả năng đồng bộ dữ liệu lên Cloud. Việc lưu trữ dữ liệu ở Cloud sẽ an toàn hơn so với việc chỉ lưu trên máy tính, hoặc chỉ lưu trong server của nhà cung cấp phần mềm. Khi mất mạng bạn cũng không cần phải lo lắng khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Webkynang PRO này, ta vẫn có thể sử dụng được phần mềm bình thườngkhi ở chế độ Offline. Và khi nào máy tính của bạn kết nối được internet thì dữ liệu cũng sẽ tự động đồng bộ.

Phần mềm cho phép người dùng quản lý:

• Quản lý nhập xuất tồn hàng hóa, vật tư
• Báo cáo Doanh thu bán hàng, giá vốn, lợi nhuận gộp
• Quản lý công nợ phải thu
• Theo dõi chi phí bán hàng, quản lý và lãi/ lỗ sau cùng
• Quản lý quỹ tiền mặt và đối chiếu với doanh thu dễ dàng
• In phiếu nhập, phiếu xuất, thu – chi

Phần mềm còn rất nhiều tính năng ưu việt khác các bạn hãy tham khảo sử dụng nhé!

2. Phần mềm quản lý bán hàng offline Tiger

Phần mềm quản lý bán hàng offline Tiger dành cho các doanh nghiệp lớn với các chuỗi cửa hàng,…Tiger cho phép bạn quản lý:

• Quản lý doanh thu
• Quản lý công nợ
• Theo dõi nhập xuất tồn kho
• Báo cáo hàng tồn kho
• Theo dõi quỹ

Tiger còn hỗ trợ cho bạn máy in mã vạch, máy đọc mã vạch và máy in bill  và nó được sử dụng mạng LAN và hệ điều hành Windows

3. Phần mềm quản lý bán hàng offline HTsoft

Phần mềm quản lý bán hàng ofline HTsoft dành cho doanh nghiệp vừa và lớn. Cho phép bạn quản lý:

• Quản lý kho và nhập hàng
• Theo dõi doanh thu bán hàng, tính lãi lỗ
• Quản lý công nợ
• Quỹ tiền mặt, tạm ứng
• Quản trị hệ thống và phân quyền người dùng
• Dùng thêm được 1 chi nhánh

Ngoài ra phần mềm cũng hỗ trợ máy in mã vạch, máy đọc mã vạch, máy in bill và sử dụng mạng LAN với hệ điều hành Windows.

4. Phần mềm bán hàng offline Augess

Phần mềm quản lý bán hàng offline dành cho các doanh nghiệp lớn. Cho phép quản lý các mục:

• Quản lý doanh thu
• Quản lý công nợ
• Theo dõi nhập xuất tồn kho
• Báo cáo hàng tồn kho
• Theo dõi quỹ

Ngoài ra phần mềm cũng hỗ trợ máy in mã vạch, máy đọc mã vạch, máy in bill. Sử dụng mạng LAN và hệ điều hành Windows. Khác với phần mềm quản lý bán hàng offline Tiger thì Augess tích hợp hệ thống chứng từ kế toán và linh hoạt chương trình khuyến mãi.